2、施工階段規范化合同管理的內容
在項目實施階段,需要進行管理的合同包括:工程項目承包合同、施工分包合同、物資采購合同、租賃合同、保險合同、技術合同和貨物運輸合同等。因此,合同管理的內容也比較廣,但重點應放在聯營體和業主簽訂的工程項目施工承包合同,它是合同管理的核心。該合同一般由下列幾種文件組成:合同協議書、中標函、投標書、合同條件(專用部分)、合同條件(通用部分)、規范、圖紙、標價的工程量表等。
聯營體進行規范化合同管理的主要重視以下幾點。
1)成立合同管理的組織機構
由于工程項目本身的復雜性和施工周期較長的特點,聯營體在項目實施過程中,會涉及多種類型的合同。只要有爭端發生,就會涉及到規定雙方權利和義務的合同。因此,無論在工程承包公司總部,還是在工程施工現場的項目經理部,都應建立一個合同管理組織機構,并認真培養合同管理方面人才。
2)進行合同分析
為保證合同的全面履行,聯營體合同管理機構應對整個合同進行分析。并將合同分析的結果提交給項目決策層。
比如上述巴基斯坦某大壩加高項目,A公司為聯營體牽頭公司,在項目實施過程中,項目合同部對施工承包合同進行了如下的整理和分析:
(1)分析合同中存在的問題和風險(包括合同審查時已經發現的風險和還可能隱藏著的尚未發現的風險)。
(2)分析明確合同中的工程量清單、圖紙、工程說明、技術規范等內容。
(3)分析明確過程變更的補償范圍和過程變更的索賠有效期。
(4)分析合同所采用的計價方法及合同價格所包括的范圍。
(5)分析工程計量程序及工程款結算(包括進度付款、竣工結算、最終結算)方法和程序。
(6)分析合同價格的調整程序,包括費用索賠的條件、價格調整的條件和調整方法、計價依據及索賠有效期規定等。
(7)分析合同雙方不履行或不能正確地履行合同責任的違約責任等。
3)建立合同實施的保證體系
聯營體應定期召開聯營體會議,在會上由合同管理機構將合同分析的結果,合同管理實施的依據以及合同的主要內容向聯營體各部門相關人員作出解釋和說明。在此基礎上,根據工程性質和部位不同以及合同的約定,將工程量和相關費用,在聯營體各方的項目部進行分割。明確進度控制、成本控制和質量、安全控制等合同的具體內容和要求,將合同內容實施落實到具體的部門和作業隊甚至到人。