由于歷史原因,多數漿砌石大壩的不僅工程設計和施工資料未能進行認真的整理,許多相關文字資料和圖紙不全,而且投入使用后進行維護管理的資料,如監測數據、維護施工資料均未能形成完善的檔案管理。現代大壩安全管理的風險評估、壩區災害預測建立于對以往大壩安全監測資料的分析之上,監測的數據資料是判斷大壩運行狀態是否安全的重要信息,所以大壩安全檔案的管理也是漿砌石大壩管理的基礎技術內容,應重點予以完善和科學規范化。
具體要建立大壩安全檔案管理的專職部門或專職人員,基于計算機技術應用,將重要的大壩技術資料和日常監測資料進行計算機處理存檔,以便于對大壩進行長期的運行規律分析研究,對于階段性的監測分析結果和安全評估報告,要統一進行存儲和保管,以便于需要對大壩進行緊急安全評估時,能快速的提供各時間安全節點的數據資料,進行快速風險評估和安全決策。和其它檔案管理一樣,對重要數據除進行電子備份外,還須進行紙質的打印保存。通過對大壩安全檔案管理的完善和科學化動作,為整個大壩安全管理打下扎實的基礎。